工采易隐私政策
更新日期:2023年9月20日
生效日期:2023年9月28日
导言
欢迎您使用工采易!
为保障你的相关权利,《工采易隐私政策》(下称“本隐私政策”)将向你说明工采易会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利,我们将通过《工采易隐私政策摘要》以及本隐私政策向你阐述相关事宜,请你在使用工采易之前,阅读、了解并同意本隐私政策和相关补充文件。
我们(详见定义条款)系工采易平台的经营者和开发者,欢迎您使用我们的产品和服务!我们深知个人信息对您的重要性,您的信任对我们非常重要,我们将根据法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。为此,我们制定本《工采易隐私政策》(下称“本隐私政策”)以便您充分了解,我们希望通过本隐私政策向您说明我们在您使用我们的产品与/或服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
1、 定义
2、 适用范围
3、 我们如何收集和使用您的个人信息
4、 我们如何使用 Cookies 和同类技术
5、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
6、 我们如何保护和保存您的个人信息
7、 您如何管理个人信息
8、 未成年人的个人信息保护
9、 您的个人信息如何在全球范围转移
10、 通知和修订
11、 如何联系我们
12、 其他
本隐私政策与您使用工采易平台服务息息相关,我们对可能与您的合法利益存在重大关系的条款以及涉及敏感信息内容通过"加粗与/或下划线"方式进行了特别提醒。请您在向我们提交个人信息之前,仔细阅读并确认您已经充分理解本隐私政策的内容(特别是加粗与/或下划线的内容),并按照本隐私政策的指引做出您认为适当的选择,确保您充分理解和同意后再开始使用。本隐私政策中涉及的专业词汇,我们尽量以简明通俗的表述向您解释,以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本隐私政策第十条列明的联系方式与我们联系。
本隐私政策可能并不涉及所有可能的数据处理情境。有关收集产品或服务特定数据的信息将由我们在补充政策中,或在收集数据时提供的具体通知中发布,请您留意您启用某项具体功能或使用某项具体产品或服务时的提示或通知。
请您知悉,工采易平台服务主要面向企业级用户,用户对象一般为成人,即仅面向18周岁(含)以上人士提供。如您未达到上述年龄的,请您立即终止使用工采易平台服务。
一、定义
我们:指广州市易工品科技有限公司,注册地指/常用办公地址:【广州市海珠区华洲路190号2栋201室、301室、401室、501室、601室(仅限办公)】,联系方式:【020-80923926】
工采易平台:工采易是工业品交易服务平台,商品覆盖机械配件、建材五金、工具电工、电子电器、包装印刷、仪器仪表、化工橡塑、劳保安防等。 工采易致力于打造专业诚信、正品行货、价格透明、服务至上、以用户为中心的一站式工业品采购平台。
工采易平台服务:指工采易平台向客户所提供的用户注册、商品预览、商品推荐、线上下单、线上支付、物流运输、会员服务等与使用工采易平台相关的服务。
客户:指工采易平台服务使用者。
商户:指入驻工采易平台的服务提供者。
物流商:指用户线上下单后,负责按照用户选择的方式提供物流服务的主体。
二、适用范围
本隐私政策适用于我们所提供的工采易平台服务。
需要特别说明的是,我们的产品与/或服务可能会包含或链接至第三方提供的信息与/或第三方服务(包括任何第三方应用、网站、产品、服务等),这些信息与/或服务由第三方负责运营,您使用该等信息与/或服务与我们无关。我们在此善意地提醒您,您在使用第三方信息与/或服务时,应留意和仔细阅读第三方向您展示的相关用户协议和隐私政策,并妥善保管和谨慎提供您的个人信息。本政策仅适用于我们所收集的您的个人信息,并不适用于任何第三方对您的个人信息的收集,以及任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则,我们对任何第三方收集、储存和使用的您个人信息的行为在法律允许的范围内亦不承担任何责任。
请您特别注意:本隐私政策适用于我们以网站、客户端、小程序以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。如我们及关联公司的产品或服务中使用了工采易平台的产品或服务(如使用工采易账户登录)但未设独立隐私权政策的,则本隐私政策同样适用于该部分产品或服务。我们及关联公司就其向您提供的产品或服务单独设有隐私权政策的,则相应产品或服务适用相应隐私权政策。
如对本隐私政策或相关事宜有任何问题,您可随时通过本隐私政策载明联系方式与我们联系。
三、我们如何收集和使用您的个人信息
我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本政策所述的以下目的,收集和使用您在使用产品与/或服务过程中主动提供或因使用产品与/或服务而产生的个人信息,以及从第三方获取您的相关个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途,或将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,我们将以合理的方式向您告知,并在使用前再次征得您的同意:
(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形
我们的产品与/或服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现网上购物所必须的功能、改进我们的产品与/或服务所必须的功能及保障交易安全所必须的功能。我们可能会收集、保存和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品与/或服务。这些功能包括:
1. 实现网上购物所需要的功能
a) 用户注册
当您注册工采易时,您至少需要向我们提供您准备使用的工采易账户名、密码、您本人的手机号码、电子邮箱地址(用于验证邮箱)、营业执照(用于企业认证),我们将通过发送短信验证码或邮件的方式来验证您的身份是否有效。您的账户名为您的默认昵称,您可以修改和补充您的昵称、性别、生日、兴趣爱好以及您的实名认证相关信息,这些信息均属于您的“账户信息”。您补充的账户信息将有助于我们为您提供个性化的商品推荐和更优的购物体验,但如果您不提供这些补充信息,不会影响您使用网上购物的基本功能。
b) 商品信息展示和搜索
为了改善我们的产品或服务,让您快速地找到您所需要的商品,向您提供更契合您需求的产品或服务信息以及判断账户安全状态、提供安全的服务,我们会收集您使用我们的产品与/或服务以及使用方式的信息并将这些信息进行关联。这些信息包括:
设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息。包括设备识别码(IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID、IMSI及其他设备相关信息)、应用信息(应用崩溃信息、通知开关状态、应用安装列表及其他应用相关信息)、设备参数及系统信息(设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息),设备网络环境信息(IP地址,WiFi信息,基站信息及其他网络相关信息)。
日志信息:当您使用我们的客户端或网站提供的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存,包括您的搜索内容、浏览器类型、浏览记录、订单信息、IP 地址、访问日期和时间及您访问的网页记录。您也可以通过搜索来精准地找到您所需要的商品或服务。我们会保留您的搜索内容以方便您重复输入或为您展示与您搜索内容相关联的商品或服务。
请您注意,单独的设备信息、日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将这类信息做匿名化、去标识化处理。
为了将您感兴趣的商品或服务信息展示给您,或在您搜索时向您展示您可能希望找到的商品或服务,我们可能会收集您的订单信息、浏览信息、您的兴趣爱好(您可以在账户信息中填写)进行数据分析以形成用户画像。我们还可能为了提供服务及改进服务质量的合理需要而获得的您的其他信息,包括您与客服联系时您提供的相关信息,您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息,以及您与我们的关联方、我们合作伙伴之间互动时我们获得的相关信息。对于从您的各种设备上收集到的信息,我们可能会将它们进行关联,以便我们能在这些设备上为您提供一致的服务。我们可能会将来自某项服务的信息与来自其他服务的信息结合起来,以便为您提供服务、个性化内容和建议。上述做法可能会对您的商品浏览页面展示、商品搜索页面排序、商品推荐页面展示产生影响。如果您不希望受个性化内容的影响,您可以在商品展示页选择按照分类进行浏览和查找商品和服务。我们还在搜索结果中向您提供了按照价格、销量排序等不针对个人特征的选项;未经您的明确同意,我们不会将您的相关个人信息提供给第三方。
如果您不希望受个性化内容以及商业广告的影响,我们通过以下措施保障您的隐私体验:
c) 下单
当您准备对您购物车内的商品进行结算时,工采易系统会生成您购买该商品的订单。您需要在订单中至少填写您的收货人姓名、收货地址以及手机号码,同时该订单中会载明订单号、您所购买的商品或服务信息、您应支付的货款金额及支付方式;您可以另外填写收货人的固定电话、邮箱地址信息以增加更多的联系方式从而确保商品可以准确送达,但不填写这些信息不影响您订单的生成。若您需要开具发票,还需要提供发票抬头、纳税人识别号以及接收发票电子邮箱。对于部分特殊类型的商品和服务您还需要提供该商品或服务所必需的其他信息,例如涉及跨境交易时您需要提供您的身份证号以完成清关。
上述所有信息构成您的“订单信息”,我们将使用您的订单信息来进行您的身份核验、确定交易、支付结算、完成配送、为您查询订单以及提供客服咨询与售后服务。我们还会使用您的订单信息来判断您的交易是否存在异常以保护您的交易安全。
为了确保您的“订单信息”能实现上述服务与功能,我们需要您提供的“订单信息”是真实且准确的,如果您在订单生成后更改了“订单信息”,包括入线物流承运商更改等,您同意上述第三方将您修改后的“订单信息”完整的共享给工采易。
d) 支付功能
在您下单后,您可以选择与平台合作的第三方支付机构(包括微信支付及银联、网联等支付通道,以下统称“支付机构”)所提供的支付服务。支付功能本身并不收集您的个人信息,但我们需要将您的工采易订单号及交易金额信息与这些支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付。
为使我们及时获悉并确认您的支付进度及状态,为您提供售后与争议解决服务,您同意我们可自您所选择的交易对象、支付机构或您选择的其他金融机构处收集与支付进度相关信息。
e) 交付产品与/或服务功能
在当您下单并选择货到付款或在线完成支付后,平台、入驻商户或第三方物流商将为您完成订单的交付。您知晓并同意平台、入驻商户或第三方物流商会在上述环节内使用您的订单信息以保证您的订购的商品能够安全送达。
我们的配送员在为您提供配送服务的同时,基于某些业务法律要求实名认证的需求,会协助您完成实名认证,例如在您购买手机号卡服务时。我们在此环节会使用您的身份证通过国家有权认证机构的专有设备对您的身份进行核验,我们不会在此环节收集您的身份证信息,且我们的配送员均须遵守公司保密制度的规定。
您可以通过工采易为其他人订购商品或服务,您需要提供该实际订购人的前述个人信息。向工采易提供该实际订购人的前述个人信息之前,您需确保您已经取得其授权同意。
为向您提供售后与争议解决服务之目的,我们需要及时获悉并确认交付进度及状态,您同意我们可自物流相关服务主体处收集与交付进度相关的信息。
f) 客服与售后功能
我们的电话客服和售后功能会使用您的账号信息和订单信息。
为保证您的账号安全,我们的呼叫中心客服和在线客服会使用您的账号信息与您核验您的身份。当您需要我们提供与您订单信息相关的客服与售后服务时,我们将会查询您的订单信息。您有可能会在与我们的客服人员沟通时,提供上述信息外的其他信息,例如当您要求我们变更配送地址、联系人或联系电话时。
2. 保障交易安全所必须的功能
为提高您使用我们的产品与/或服务时的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更准确地预防钓鱼网站欺诈、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险和保护账户安全,我们可能会在您使用与/或静默期间通过了解或整合您的浏览信息、订单信息、您常用的软件信息、设备信息(设备MAC地址、唯一设备识别码、ANDROID ID)、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来判断您的账号及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并可能会记录一些我们认为有风险的链接(“URL”)、依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。我们也会收集您的设备信息对工采易系统问题进行分析、统计流量并排查可能存在的风险,在您选择向我们发送异常信息时予以排查。
(二)您可自主选择提供个人信息的情形
1. 为使您购物更便捷或更有乐趣,从而提升您在工采易的网上购物体验,我们的以下扩展功能中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以进行网上购物,但您可能无法使用为您带来购物乐趣的扩展功能或在购买某些商品时需要重复填写一些信息。这些扩展功能包括:
a) 基于位置信息的个性化推荐功能:我们会收集您的位置信息(我们仅收集您当时所处的地理位置,但不会将您各时段的位置信息进行结合以判断您的行踪轨迹)来判断您所处的地点,自动为您推荐您所在区域可以购买的产品与/或服务。
b) 基于摄像头(相机)的扩展功能:您可以使用这项扩展功能完成视频拍摄、拍照、扫码以及人脸识别登录的功能。当您使用人脸识别登录时我们会收集您的面部信息,且严格在经您授权同意的范围内使用。未来我们可能会将人脸识别技术应用于更多场景,届时我们会再次与您确认您是否愿意我们使用您的面部信息来实现这些扩展功能。请您知晓,即使您已同意开启相机/摄像头权限,我们也仅会在您主动拍摄、录制、扫码等使用相机/摄像头时获取信息。
c) 基于图片上传的扩展功能:您可以在工采易上传您的照片来实现拍照购物功能和晒单、评价及问答或与客服沟通提供证据等功能,我们会使用您所上传的图片或视频来识别您需要购买的产品与/或服务,或者使用包含您所上传图片或视频的晒单、评价及问答内容。为实现您的好友、活动优惠等链接分享需求,我们可能会在设备本地读取您最近一次主动保存的图片链接地址。
d) 基于语音技术的扩展功能:您可以直接使用麦克风来进行语音购物或与我们的客服进行咨询和互动。在这些功能中我们会收集您的语音信息、录音内容以识别您的购物需求以及客服与售后需求。请您知晓,即使您已同意开启麦克风权限,我们也仅会在您主动点击客户端内麦克风图标或录制视频时通过麦克风获取语音信息。
2. 上述扩展功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的地理位置(位置信息)、相机(摄像头)、相册(图片库)、麦克风以及通讯录的访问权限,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。您可以在工采易通过访问“账户设置—通用—隐私设置”页面逐项查看您上述权限的开启状态,并可以决定将这些权限随时的开启或关闭(我们会指引您在您的设备系统中完成设置)。请您注意,您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。
3. 请注意,您公开发布的信息中可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,如您在评价时选择上传包含个人信息的图片。请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。若您公开发布的信息中涉及他人个人信息的,您需在发布前征得他人的同意。
(三)您应充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:
1. 与国家安全、国防安全有关的;
2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5. 所涉及的个人信息是个人信息主体或监护人自行向社会公众公开的;
6. 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7. 根据您的要求签订和履行合同所必需的;
8. 用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;
9. 为合法的新闻报道所必需的;
10. 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
11. 法律法规规定的其他情形。
(四)我们从第三方获得您个人信息的情形
我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息(头像、昵称),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账户与您的工采易账户绑定,使您可以通过第三方账户直接登录并使用我们的产品与/或服务。我们会将依据与第三方的约定,对个人信息来源的合法性进行确认后,在符合相关法律法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。
(五)涉及嵌入第三方代码、插件、网页传输个人信息的情形逐项列举请见此处。
为了给您提供更专业、安全的基础业务功能和附加业务功能,出于技术需要,我们的产品会嵌入第三方软件开发工具包(SDK)、H5服务页面(H5服务页面包括第三方营销页面、第三方应用页面。)。目前,我们产品所嵌入的第三方SDK和H5服务及第三方所收集或与之共享的信息情况已进行了逐项列举(点击查阅 《工采易接入的第三方服务列表》)。
(六)您个人信息使用的规则
1. 我们会根据本隐私政策的约定,为实现我们的产品与/或服务功能而对所收集的个人信息进行使用。
2. 在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对信息进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化且无法识别您个人身份的的个人信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。
3. 请您了解并同意,对于您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将被视为在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权同意我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的个人信息。
4. 我们会对我们的产品与/或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品与/或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
5. 当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。
6. 当我们要将您的个人信息用于本隐私政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的个人信息用于其他目的时,会事先征求您的明示同意。请您理解,我们向您提供的产品与/或服务将不断更新变化。如果您选择使用本隐私政策中尚未列明的其他产品与/或服务时,我们会在收集您的个人信息前通过协议、页面提示等方式向您详细说明信息收集的目的、方式、范围并征求您的同意。若您不同意提供前述信息,您可能无法使用该项产品与/或服务,但不影响您使用现有产品与/或服务。
7. 若您提供的信息中含有其他用户的个人信息,在向工采易提供这些个人信息之前,您需确保您已经取得合法的授权。
四、我们如何使用 Cookies 和同类技术
(一)Cookies的使用
1. 为实现您联机体验的个性化需求,使您获得更轻松的访问体验。我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies的小数据文件,指定给您的Cookies 是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、存储您的购物偏好或您购物车中的商品数据,进而为您提供购物的偏好设置、帮助您优化对广告的选择与互动、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。
2. 我们不会将 Cookies 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookies。您可以清除计算机上保存的所有 Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookies;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问工采易网站时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。
(二)网络Beacon和同类技术的使用
除Cookies 外,我们还会在网站上使用网络Beacon等其他同类技术。我们的网页上常会包含一些电子图像(称为"单像素" GIF 文件或 "网络 Beacon")。我们使用网络Beacon的方式有:
1. 通过在工采易网站上使用网络Beacon,计算用户访问数量、停留时间,并通过访问 Cookies 辨认注册的工采易用户;
2. 通过得到的Cookies信息,为您提供个性化服务。
五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会与工采易以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息;
2. 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息;
3. 在法律法规允许的范围内,为维护工采易、工采易的关联方或合作伙伴、您或其他工采易用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;
4. 只有共享您的信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;
5. 应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;
6. 符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;
7. 基于学术研究而使用;
8. 基于符合法律法规的社会公共利益而使用。
9. 与关联公司共享
我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。请您知悉,我们只会共享必要的个人信息,且使得我们的关联方受本隐私政策中所声明目的的约束。如果我们需要改变个人信息的处理目的,我们将再次征求您的授权同意。
10. 与授权合作伙伴共享
仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们可能委托授权合作伙伴为您提供某些服务或代表我们履行职能。我们可能会向我们的授权合作伙伴共享您的某些个人信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会出于本隐私政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:
a) 商品或技术服务的供应商。我们可能会将您的个人信息共享给支持我们功能的第三方。这些支持包括为我们的供货或提供基础设施技术服务、物流配送服务、支付服务、数据处理等。我们共享这些信息的目的是可以实现我们产品与/或服务的核心购物功能,比如我们必须与物流服务提供商共享您的订单信息才能安排送货;或者我们需要将您的订单号和订单金额与第三方支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付等。
b) 商户(第三方商家)。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。
c) 外包第三方服务类供应商,例如:我们使用了神策SDK采集您的IDFA信息,用于统计分析您在APP内的使用效果,我们可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们产品的服务情况,但这些统计信息不会涉及您的身份识别信息;同时为了保证工采易相关功能的实现和应用的安全稳定运行,我们还会在后续介入其他第三方SDK用于实现相关目的,我们会对第三方SDK进行严格的安全监测,以保护您的信息安全。
d) 委托我们进行推广的合作伙伴(“委托方”)。有时我们会接受其他企业委托向使用我们产品与/或服务的用户群进行促销推广。我们可能会使用您的个人信息以及您的非个人信息集合形成的间接用户画像与委托方共享,但我们仅会向这些委托方提供推广的覆盖面和有效性的信息,而不会提供您的个人身份信息或者将这些信息进行汇总,以便提供该等信息并不会识别您个人。例如我们可以告知该委托方在浏览了委托方推广信息或在看到这些信息后购买了委托方的商品的人数,或者向委托方提供不能识别个人身份的统计信息,以帮助其了解受众或顾客。
11.我们会与共享个人信息的公司、组织和个人签署严格的保密协议,要求他们严格按照本隐私政策声明的目的使用个人信息以及采取相关的保密和安全措施来处理个人信息。在个人敏感数据使用上,我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术(如https协议加密传输等),从而更好地保护用户数据。
12.为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护工采易、您或其他工采易客户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1. 事先获得您明确的同意或授权;
2. 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。如果不涉及个人信息转让,我们会对您进行充分告知,并将我们控制的所有个人信息删除或做匿名化处理。对内而言,在之前的收购、兼并活动中,对于被收购、被兼并对象管理的数据(包括用户数据),将均采用与工采易自有数据相同的标准和要求进行处理和保护。
(三)公开披露
我们将遵守相关法律法规,对您的个人信息予以保密。除非事先获得您的明确同意或授权,或依照法律规定所必须,我们不会公开披露您的个人信息。
如有实名认证需求,我们将会委托人脸认证服务提供商对您的身份真实性进行核验。在身份认证过程中,我们将向身份认证服务商提供您的姓名、身份证正反面、人脸信息,身份认证服务提供商需将您的上述信息提供给合法存有您信息的第三方机构进行比对核验,以核验您的身份。
另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意:
(一) 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
(二) 与国家安全、国防安全直接相关的;
(三) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(四) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(五) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(六) 个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;
(七) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
六、我们如何保护和保存您的个人信息
(一)我们保护您个人信息的技术与措施
我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:
我们会采取符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。尽管我们有这些安全措施,但请注意在信息网络上不存在“完善的安全措施”。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的会员账户或密码发生泄露,您应该立即通过我们提供的联系方式与我们取得联系,以便我们采取相应措施。
1. 互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯及与其他用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。
2. 账户信息是非常重要的个人信息,您只能通过您的密码来使用您的会员账户。请使用复杂密码,协助我们保证您的账户安全。如果您泄漏了密码,您可能丢失您的身份识别信息,并且可能出现对您不利的后果。因此,请您妥善设置、保管您在工采易平台的账户信息。如您发现您的账号及其密码因任何原因已经或将受到泄漏时,您应该立即和我们取得联系,以便我们及时采取相应措施以防止或减少相关损失。
3. 安全事件
a) 如不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们会及时将事件相关情况以站内通知、短信通知、电话、邮件等您预留的联系方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
b) 我们会及时处置系统漏洞、网络攻击、病毒侵袭及网络侵入等安全风险。在发生危害网络安全的事件时,我们会按照网络安全事件应急预案,及时采取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。
4. 如果您对我们的个人信息保护有任何疑问,可通过本隐私政策中约定的联系方式联系我们。如您发现自己的个人信息泄露,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本隐私政策中约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。
(二)您个人信息的保存
1. 您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。如您使用跨境交易服务,且需要向境外传输您的个人信息完成交易的,我们会单独征得您的授权同意并要求接收方按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理这些个人信息。
2. 在您使用我们的产品与/或服务期间,您的个人信息将在为了实现本政策所述目的之期限内保存,同时将结合法律有强制的留存要求期限的规定确定,如《中华人民共和国电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。在超出保存期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或进行匿名化处理。
3. 请您注意,当您成功注销工采易账户后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
4. 如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
七、您如何管理您的个人信息
我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:
(一)访问和更正您的个人信息
除法律法规规定外,您有权随时访问和更正您的个人信息,具体包括:
1. 您的账户信息:移动端具体路径为:【我的-账户设置-账号管理】。
2. 您的收货信息:;移动端具体路径为:【我的-账户设置-收货地址】。
3. 您的设备信息:移动端具体路径为:【我的-账户设置-设备管理】。
4. 对于您在使用我们的产品与/或服务过程中产生的其他个人信息需要访问或更正,请随时联系我们。我们会根据本隐私政策所列明的方式和期限响应您的请求。
(二)删除您的个人信息
您在我们的产品与/或服务页面中可以直接清除或删除的信息,包括订单信息、浏览信息、收货地址信息。
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2. 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
4. 如果您注销了工采易账户;
5. 如果我们终止服务及运营。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体已经获得您的独立授权。若我们响应您的删除请求,我们不能保证立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份系统更新时删除这些信息。
(三)改变您授权同意的范围或撤回您的授权
您可以通过删除信息、关闭设备功能、在工采易网站或软件中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(四)注销账户
您可以在我们的产品中直接申请注销账户。您可以通过移动端APP【 我的-账户设置-关于工采易-注销账号 】账号注销。一旦您注销账户,将无法使用与账户相关联的服务,因此请您谨慎操作。为了保护您或他人的合法权益,我们需要在为您注销账户前验证您的身份,经核实您的注销信息、身份信息、您对工采易的使用情况等具体细节后,我们将在15个工作日内对您的注销申请进行及时处理。除法律法规另有规定外,注销账户之后我们将停止为您提供对应的服务,并将根据您的要求删除您的个人信息或做匿名化处理。
(五)如果您不想接受我们给您发送的促销信息,您可随时通过以下方式取消:
【 我的-账户设置-通用-消息推送设置 】
(六)个人信息主体获取个人信息副本。
您有权获取您的个人信息副本。如您需要获取我们收集的您的个人信息副本,您随时联系我们。在符合相关法律规定且技术可行的前提下,我们将根据您的要求向您提供您的个人信息副本。
(七)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将提供适当的救济方式。
(八)响应您的请求
如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用我们产品与/或服务时所产生的其他个人信息,或您认为工采易存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,通过本隐私政策第11节中的方式与我们联系。为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或提供您的身份证明文件,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的15个工作日内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1. 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
2. 与国家安全、国防安全有关的;
3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
4. 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等有关的;
5. 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
6. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7. 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8. 涉及商业秘密的。
(九)您的近亲属的查询、复制、更正、删除权利
根据《个人信息保护法》的规定,若自然人死亡的,其近亲属为了自身合法、正当利益可以对死者的相关个人信息行使查询、复制、更正、删除权利。若您的近亲属希望查询、复制、更正、删除你的个人信息,包括头像,姓名,实名,性别,所属企业,微信,手机号,登录记录,您的近亲属可以通过本隐私政策第11节中的联系方式与我们联系,在核实你的身份后,为进一步需要核实的事实及情形的需要,我们有权要求您的近亲属进一步提供证明或说明材料,我们会在核实后向您的近亲属提供相应服务。但法律法规及本隐私指引另有约定的除外。
八、未成年人的个人信息保护
(一)如果没有父母或监护人的同意,未成年人不得创建自己的用户账户。我们非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是未成年人,在使用我们的产品与/或服务前,应事先取得您监护人的同意。我们根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。
(二)我们不会主动直接向未成年人收集其个人信息。对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、监护人同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。
(三)如果有事实证明未成年人并未取得监护人同意的情况下注册使用了我们的产品与/或服务,我们会与相关监护人协商,并设法尽快删除相关个人信息。
(四)对于可能涉及的不满14周岁的儿童个人信息,我们进一步采取以下措施予以保障:
1. 对于收集到的儿童个人信息,我们除遵守本隐私政策关于用户个人信息的约定外,还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求进行存储、使用、披露,且不会超过实现收集、使用目的所必须的期限,到期后我们会对儿童个人信息进行删除或匿名化处理。
2. 当您作为监护人为被监护的儿童选择使用工采易相关服务时,我们可能需要向您收集被监护的儿童个人信息,用于向您履行相关服务之必要。在具体服务中需要向您收集儿童个人信息的,我们会事先取得您的授权同意,并告知您收集的目的和用途。如果您不提供前述信息,您将无法享受我们提供的相关服务。此外,您在使用晒单、评价及问答功能分享商品相关信息时可能会主动向我们提供儿童个人信息,请您明确知悉并谨慎选择。您作为监护人应当正确履行监护职责,保护儿童个人信息安全。若儿童本人需要注册或使用我们的产品与/或服务,您应正确引导并予以监护。
3. 儿童或其监护人有权随时访问和更正儿童个人信息,还可以向我们提出更正和删除的请求。如您对儿童个人信息相关事宜有任何意见、建议或投诉、举报,请联系我们。我们会随时为您提供帮助。
九、您的个人信息如何在全球范围转移
原则上,我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。
在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国际/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问。
此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如,我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨界数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。
十、通知和修订
(一)为给您提供更好的服务以及随着工采易业务的发展,本隐私政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。我们会通过在工采易网站、工采易移动端上发出更新版本并在生效前【7】天通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您访问工采易以便及时了解最新的隐私政策。
(二)对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。
本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:
1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
(三)我们还会将本隐私政策的旧版本存档,供您查阅。点击查阅旧版本《工采易隐私政策》。
(四)为了您能及时接收到通知,建议您在联系方式更新时及时通知我们。如您在本政策更新生效后继续使用我们的服务,即代表您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意受更新后的政策约束。我们鼓励您在每次使用我们服务时都查阅本政策。您可以在通过“我的-账户设置-关于工采易-隐私政策”中查看本政策。
十一、如何联系我们
(一)我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人,如果您有任何个人信息的疑问、意见、建议或投诉举报,请通过以下联系方式与我们联系:
1)通过“我的→在线客服”与我们联系;
2)通过拨打客服热线4000631828与我们联系;
3)将你的问题发送至:security@gongpin.com;
4)寄到如下地址:广东省广州市海珠区华洲路83号时代方洲西区3A栋4楼数据安全部(收),邮编:510320。
(二)一般情况下,我们将在15个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报,或通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
十二、其他
如本隐私政策的条款与个人信息相关的法律规定或监管要求存在不一致或冲突之处,应当以相关的法律规定或监管要求为准。